Vertragsmanagement
Verträge effizient managen und Vertragsrisiken minimieren
Verträge sind das Fundament Ihres betriebswirtschaftlichen Handelns. Sie regeln alle Transaktionen mit Personengruppen, welche in irgendeiner Form mit Ihrem Unternehmen verbunden sind – seien es Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter, Teilhaber, Lizenzgeber oder Dienstleistungsbeauftragte. Durch den dynamischen und gezielten Einsatz von vertraglichen Vereinbarungen kann sich Ihr Unternehmen stärker auf seine Kernkompetenzen konzentrieren und die Wertschöpfung steigern. Die Geschäftsbeziehungen in der heutigen Zeit werden jedoch zunehmend komplexer. Daher ist das Management der Verträge zu einer vielschichtigen und bedeutenden Unternehmensaufgabe gewachsen.
Es gibt diverse Gründe, warum ein effizientes und transparentes Vertragsmanagement für Ihr Unternehmen von hoher Bedeutung ist – sei es eine Minimierung der Vertragsrisiken, Einhaltung von rechtlichen Anforderungen, Identifikation von Optimierungspotentialen oder auch die Senkung der Kosten durch Prozessoptimierung und -vereinheitlichung.
Grundsätzlich unterstützt ein geeignetes Vertragsmanagement zwei elementare Unternehmensaufgaben:
- Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen
- Identifikation und Analyse von geschäftsrelevanten Risiken und Chancen aus den Verträgen
Im Bereich Vertragsmanagement wird eine Vielzahl verschiedener Ansätze und Informatik-gestützter Tools propagiert – die Herausforderung liegt darin, eine Ihren Bedürfnis entsprechende und integrierbare Lösung zu finden. MAK hat keine finanziellen Verflechtungen oder vertragliche Bindungen an Hersteller oder Vertreiber von Produkten und Systemen. Unser Fokus liegt daher bei der objektiven Unterstützung Ihrer Lösungsfindung. Nebst dem Einbezug der involvierten Personengruppen, geschäftsrelevanten IT-Hilfsmittel und der Kosten-Nutzen-Betrachtung sind uns die Identifikation und der Einbezug von unternehmensspezifischen Anforderungen und Rahmenbedingungen wichtig.
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Wie kann MAK Sie unterstützen?
MAK unterstützt Sie in allen Phasen – von der Analyse über das Konzept, die Realisierung und Implementierung bis zur periodischen Überprüfung und Anpassung
Konkret bietet MAK in diesen Bereichen folgende Leistungen an, welche modular auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden:
- Ihren Bedürfnissen entsprechende Einführungs-Workshops in die Thematik "Vertragsmanagement"
- Analyse Ihres bestehenden Vertragsmanagements (Schwachstellen-, Risiken- und Chancenanalyse) mit fundierten Optimierungspotentialen und Handlungsoptionen
- Definition und Umsetzung von unternehmensspezifischen Vertrags-Reportings (Grundlagen für Management-Entscheide, Vertragsrisikomanagement mit Frühwarnindikatoren, etc.)
- Bedarfsgerechte Konzeption und Realisierung eines auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen, integrierten Vertragsmanagements
- Definition des Anforderungspflichtenhefts sowie Unterstützung bei der Evaluation und Beschaffung einer Ihren Bedürfnissen entsprechenden Informatik-gestützten Lösung
- Unterstützung bei der nachhaltigen Umsetzung Ihres integrierten Vertragsmanagements
- Durchführung von Assessments zur periodischen Beurteilung und kontinuierlichen Verbesserung Ihres bestehenden Vertragsmanagements
Mögliche Unterstützung durch MAK:
- Projektleitung
- Begleitung / Coaching Ihres internen Projektteams
- Mitarbeit / Support in Ihrem internen Projektteam
- Unterstützung durch unsere Fachexperten zur Ergänzung Ihres internen Projektteams
Diese Zusammenarbeitsformen bieten wir Ihnen sowohl im Zusammenhang mit der kompletten Projektdurchführung wie auch zur Unterstützung einzelner Projektphasen an.
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